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© 2020 Yamaguchi Building system - All Rights Reserved - Privacy Policy

個人情報保護方針

(お客様及びお取引先様の個人情報の取扱いについて)
○山口ビルシステム株式会社(以下「当社」)では、お客様及びお取引先様(以下「お客様」)の個人情報を保護しその信頼を確保するため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客様からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。
1.情報の取得
お客様の個人情報は、ビル管理及びこれらに付随する業務の遂行において必要な範囲で取得いたします。
2.取得する情報の種類
ビル管理及びこれらに付随する業務に必要な個人情報として主に、お客様の氏名・住所・連絡先・職業等について取得いたします。また、当社が提供する各種商品・サービス等に関連して、業務上必要な範囲でお客様の個人情報をご提供いただく場合があります。
3.情報の取得方法
当社では、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。主には、申込書・契約書や所定の届出用紙等により取得します。また必要に応じてインターネット等で情報を取得する場合があります。
4.利用目的
お客様の個人情報は、以下の業務に必要な範囲内において利用いたします。
(1) ビル管理及びこれらに付随する業務におけるサービスのご提供、契約の締結・履行・維持管理
(2) その他、当社が提供する各種商品・サービス等の業務遂行に必要な場合
これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表いたします。
また、書面等によりお客様から直接お客様の個人情報を取得する場合には、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示いたします。
(3) あらかじめ明示した目的以外での利用はいたしません。
5.情報の管理
お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。
6.情報の提供
当社では、原則としてお客様の同意がない限りお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、以下の場合には、当社は必要最小限の範囲で、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
(3) 利用目的の達成のために業務を委託する場合
(4) その他個人情報保護法に基づき、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合
7.情報の開示・訂正・利用停止・消去
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
8.関係法令等の遵守
お客様の個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等を遵守して対応いたします。
9.個人情報に関するお客様申し出
お客様からの個人情報の取扱いに関するお申出については、当社個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。

制定 : 平成26年5月1日
山口ビルシステム株式会社
代表取締役
國村明宏

設備管理・工事

建物内の必要不可欠な設備を管理、整備し、利用するすべてのお客様がテキパキ動く環境をご提供いたします。

<具体的な業務>
①:設備管理・・・建物の常駐管理、設備の点検、
②:設備工事・・・定期的な修繕工事、故障・劣化による改修工事、保守工事

<具体的な設備箇所>
電気設備・・・受変電設備、非常用発電設備、屋内配線設備、照明設備、電話設備、蓄電池設備他
空調設備・・・ボイラー、冷凍機、冷却塔、蓄熱槽、空調設備、送風機・排風機他
給排水設備・・給水設備、給湯設備、衛生器具、排水設備、し尿浄化槽設備、中水設備他
消防設備・・・警報設備、消火設備(スプリンクラー・屋内消火栓・消火器他)、避難設備他
昇降機設備・・エレベーター、小荷物昇降機
その他設備・・自動ドア、シャッター、ゴンドラ、立体駐車場、機械式駐車場他

清掃

建物内、駐車場、または建物周辺の清掃を隅々まで行い、ご利用いただく皆様に『清潔です』『爽快です』と感じていただくよう、高い清掃品質をご提供いたします。

<具体的な業務>
①:定期清掃・・・・・日常、定期的な清掃業務
②:不定期清掃・・・・緊急時や利用者からの要望により行う清掃業務
③:植栽管理・・・・・剪定、除草、草刈
<具体的な設備箇所、内容>
床面、トイレ、窓、外壁、ドア、照明器具、手摺、空調用フィルター
レンタルマット、給排気口、網戸、駐車場、昇降機、庭 等

環境衛生

当該ビルをご利用していただくお客様が、『地球の長生きに貢献している』と感じていただけるように、またその規範となるような環境衛生サービスをご提供いたします。

<具体的な業務>
①:省エネ提案・・・・・・・電気容量、空調容量等の測定とコンサルティング
②:環境測定調査・・・・・・大気汚染物質等の調査・測定
③:貯水槽浄化・・・・・・・貯水槽を浄化するシステム導入
④:水質検査・・・・・・・・建物から発生した水質検査
⑤:防虫対策・・・・・・・・ねずみや昆虫等の駆除、除去
<具体的な設備箇所、内容>
電気メーター、建物屋上、貯水槽、給水管、その他給水設備、トイレ、給湯室、庭

テナント移設

当該建物へ来られるテナント様、また、当該建物から他建物へ移転するテナント様が
スムーズに活動が出来るように移転に関わるサービスをご提供いたします。

<具体的な業務>
①:引越業務・・・・・・・・入退去に関わる引越
②:通信整備業務・・・・・・電話、インターネットの接続工事、整備工事
③:看板設置業務・・・・・・建物前の看板設置、案内板設置、
④:事務機器リース業務・・・文具、事務機器備品リース、印刷器具リース
⑤:内装リフォーム業務・・・クロス貼り替え、床面修繕、照明器具取り替え等
<具体的な設備箇所、内容>
看板設置場所、通信機器、床面、壁等

警備保障

建物をご利用されるお客様が安心、安全に動くために万全のセキュリティーサービスと
万が一の防犯・防災に備えるために高度なセキュリティシステムをご提供いたします。

<具体的な業務>
①:警備員業務・・・・・日常的、臨時的、また巡回として建物内外の警備にあたる
②:警備機器斡旋・・・・警備システムや防犯カメラ等の導入業務
<具体的な設備箇所、内容>
建物内外、建物玄関、建物通用口、各テナント様出入口、昇降機等